Resposta rápida
Qual a diferença entre usar planilha e usar um ERP como o HEXAONE?
Na planilha, cada informação é digitada e conferida à mão, em arquivos separados. No HEXAONE, a informação é lançada uma vez e alimenta financeiro, estoque, notas fiscais, SPED e relatórios, com backup automático e suporte.
- Planilha: boa para análises pontuais e controles simples
- HEXAONE: financeiro, estoque e fiscal integrados
- Notas e SPED: emitidos e gerados pelo próprio sistema
- Segurança: backup automático e online
Quase toda empresa começa com planilhas, e elas continuam úteis para análises pontuais. O problema aparece quando a planilha vira o sistema de gestão da empresa: cada setor tem a sua, os números não batem e o fechamento do mês vira um mutirão.
Este comparativo mostra, lado a lado, como cada rotina funciona na planilha e no HEXAONE, o ERP da Hexasistemas.
Comparativo ponto a ponto
| Rotina | Planilha | HEXAONE |
|---|---|---|
| Lançamento das informações | Digitado em cada planilha, às vezes várias vezes | Lançado uma vez e disponível para as outras áreas |
| Contas a pagar e a receber | Controle manual, sujeito a esquecimento | Módulo financeiro com bancos, boletos e cheques |
| Estoque | Saldo atualizado à mão, quando alguém lembra | Entradas e saídas registradas no sistema |
| Notas fiscais | Emitidas em outro programa ou no portal | Emissão de NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e integrada |
| Notas de compra | Digitadas item por item | Importação das notas de entrada |
| SPED e Sintegra | Montados à parte, fora do controle | Gerados a partir das notas do sistema |
| Versões do arquivo | "final", "final2", cada um com a sua | Todos trabalham sobre os mesmos dados |
| Relatórios | Montados à mão no fim do mês | Dashboards e relatórios exclusivos e automáticos |
| Acesso fora do escritório | Arquivo copiado e enviado por e-mail | App de Gestão e Gestor Web |
| Backup | Depende de alguém lembrar | Backup automático e backup online |
| Suporte | Não existe | Telefone, chat, videoconferência e presencial em Divinópolis e região |
Quando a planilha ainda serve
A planilha continua sendo uma boa ferramenta para simulações, análises pontuais e controles muito simples, de uma pessoa só. O risco começa quando várias pessoas dependem dela para operar a empresa.
Quando é hora de trocar
Retrabalho, notas com erro, estoque que não bate e decisões no achismo são os sinais mais comuns. Veja a lista completa em planilha ou ERP: 7 sinais de que é hora de trocar.
O que vem no HEXAONE
Gestão Empresarial
Financeiro, estoque, compras, comercial, produção e viagens integrados.
Ver o móduloGestão Fiscal
Notas fiscais eletrônicas, Sintegra e SPED a partir dos dados do próprio sistema.
Ver o móduloFunções Premium
Dashboards, relatórios automáticos, app de gestão e backup online sobre a base do HEXAONE.
Ver o móduloComo sair da planilha sem traumas
Comece pela área que mais dói, organize os cadastros antes e conte com uma implantação acompanhada. A Hexasistemas acompanha a implantação e oferece suporte presencial em Divinópolis e região. Compare também ERP e emissor de nota fiscal.
Ficou com alguma dúvida? Nossa equipe explica sem compromisso e mostra como isso funciona na sua empresa.
Falar no WhatsAppPerguntas frequentes
Posso continuar usando planilhas com o HEXAONE?
Para análises pontuais, sim. O controle do dia a dia (financeiro, estoque e fiscal) passa a ficar no sistema, para que todos trabalhem sobre os mesmos dados.
O HEXAONE é difícil de usar para quem só conhece planilha?
A melhor forma de saber é ver funcionando: na demonstração gratuita de cerca de 15 minutos, você acompanha as rotinas da sua empresa no sistema.
Quanto tempo leva para sair da planilha?
Depende do tamanho da empresa e da organização dos cadastros. Começar por uma área e expandir depois costuma deixar a transição mais tranquila.
Conteúdo produzido pela equipe da Hexasistemas, empresa de tecnologia de Divinópolis-MG desde 2010. Atualizado em .