Resposta rápida
Como controlar o ponto de quem trabalha em home office?
No controle de ponto da Hexasistemas, o colaborador bate o ponto pelo celular ou pelo computador com reconhecimento facial e prova de vida, e o RH acompanha a presença ao vivo e fecha o mês com espelho, banco de horas e arquivo para a folha.
- Conferência: reconhecimento facial com prova de vida
- Onde: celular, computador com Windows ou QR Code
- Jornada: escalas, banco de horas, alertas e adicional noturno
- Registro: marcações que não se apagam, AFD e AEJ
Com a equipe dividida entre escritório, casa e cliente, o relógio de ponto na parede deixou de resolver. Planilha e aplicativo sem conferência abrem espaço para batida feita por outra pessoa e para ajuste sem registro. O controle de ponto da Hexasistemas confere quem está batendo o ponto com reconhecimento facial e prova de vida, no celular ou no computador, e guarda cada marcação de um jeito que não pode ser apagado nem alterado.
Feito para o RH que fecha o mês com espelho, banco de horas e folha, e para o gestor que quer saber quem está trabalhando sem precisar perguntar.
Como funciona
-
1Convite
O RH convida
O colaborador recebe um link, define a senha, aceita o termo de consentimento e cadastra o rosto em cinco fotos guiadas.
-
2Segundos
Bate o ponto
Câmera, um desafio rápido de prova de vida e o reconhecimento facial. O comprovante sai na hora.
-
3Ao vivo
O gestor acompanha
Mapa de presença ao vivo e uma fila só com as divergências: fora do local, fora do horário ou sem reconhecimento.
-
4Fechamento
O RH fecha o mês
Espelho assinado pelo colaborador, banco de horas, cartão ponto em PDF e arquivo para a folha de pagamento.
O que o controle de ponto faz
Reconhecimento facial com prova de vida
Um desafio aleatório, como virar a cabeça, e a análise do movimento do rosto dificultam bater o ponto com foto ou vídeo de outra pessoa.
Aplicativo no celular, sem loja
Funciona pelo navegador e pode ser instalado na tela inicial. Sem internet, a marcação fica guardada e é enviada quando a conexão volta.
Agente no computador
Um ícone ao lado do relógio do Windows lembra o horário do ponto. Sem webcam, o computador mostra um QR Code e o reconhecimento é feito no celular.
Locais autorizados e trabalho híbrido
Raio permitido por local, dias presenciais e remotos por colaborador. Marcação fora do lugar esperado vai para a conferência do gestor.
Escalas, banco de horas e adicional noturno
Jornada fixa, flexível ou em escala como 12x36, tolerância, banco de horas com fatores por tipo de dia, feriados, sobreaviso e adicional noturno.
Avisos de jornada
Interjornada, intervalo mínimo, hora extra acima do limite e ponto esquecido avisam o colaborador e o gestor antes de virar problema.
Cartão ponto, espelho e folha
Cartão ponto em PDF, espelho com assinatura mensal, absenteísmo e exportação para a folha com os códigos de evento da sua empresa.
Marcações que não se apagam
Cada marcação recebe número sequencial e um código encadeado ao registro anterior. Ajustes geram um novo registro e o original nunca muda.
Planilha ou aplicativo comum x controle de ponto com reconhecimento facial
| Situação | Planilha ou aplicativo comum | Com o controle de ponto |
|---|---|---|
| Quem bateu o ponto? | Qualquer um com a senha | Reconhecimento facial com prova de vida |
| Equipe em home office | Mensagem no grupo avisando que chegou | Ponto pelo celular ou pelo computador |
| Ponto fora do local | Ninguém percebe | Vai para a conferência do gestor |
| Ajuste de horário | Apaga e digita de novo | Novo registro aprovado, o original fica |
| Fechamento do mês | Somar as horas na mão | Espelho, banco de horas e arquivo para a folha |
| Fiscalização | Planilha sem garantia | AFD e AEJ nos leiautes oficiais |
Para quem é
Empresas com equipes presenciais, híbridas ou em home office, de escritórios a indústrias com escalas em turno, que precisam controlar a jornada sem relógio na parede. Os dados de biometria ficam cifrados, com termo de consentimento e descarte no desligamento, como pede a LGPD. Para as demandas internas do RH, conheça também as tarefas e aprovações.
Ficou com alguma dúvida? Nossa equipe explica sem compromisso e mostra como isso funciona na sua empresa.
Falar no WhatsAppPerguntas frequentes
Precisa comprar relógio de ponto?
Não. O colaborador bate o ponto pelo celular ou pelo computador com webcam. Quem não tem webcam usa o QR Code mostrado no Windows e faz o reconhecimento no celular.
Dá para bater o ponto com a foto de outra pessoa?
A prova de vida dificulta: o sistema pede um movimento aleatório da cabeça e analisa o movimento do rosto, o que uma foto ou uma tela não reproduz. Depois de três falhas, o colaborador usa um PIN e a marcação vai para a conferência do gestor, com a foto.
Funciona sem internet?
Sim. A marcação fica guardada no celular com horário e localização e é enviada quando a conexão volta; a conferência facial acontece nesse momento.
O que acontece com a biometria quando o colaborador sai da empresa?
É descartada automaticamente no desligamento. Fotos, atestados e biometria ficam cifrados, e o colaborador consulta os próprios dados e pede correção ou eliminação pelo sistema.
O sistema gera os arquivos da fiscalização?
Sim. Gera o AFD e o AEJ nos leiautes oficiais da Portaria 671, com assinatura digital, além do comprovante de cada marcação.
Integra com a folha de pagamento?
Sim. O fechamento exporta um arquivo com horas, faltas, extras e adicionais usando os códigos de evento que a sua empresa configura, e há uma API para consultar marcações e espelhos.
Como conheço o controle de ponto?
Agende uma demonstração pelo WhatsApp e mostramos o ponto funcionando no celular, no Windows e no painel do RH.
Conteúdo produzido pela equipe da Hexasistemas, empresa de tecnologia de Divinópolis-MG desde 2010. Atualizado em .