Resposta rápida
Como funciona a contratação do HEXAONE?
A contratação tem uma implantação, cobrada uma única vez, que inclui instalação, configuração completa, migração dos dados e treinamento, e uma mensalidade que cobre o uso do sistema, o suporte técnico e as atualizações fiscais e tecnológicas. A mensalidade só começa a ser cobrada no mês seguinte à virada do sistema.
- Implantação: instalação, configuração, migração de dados e treinamento
- Mensalidade: uso do sistema, suporte e atualizações
- Início da cobrança: no mês seguinte à virada
- Para começar: demonstração gratuita e proposta
Trocar de sistema de gestão é uma decisão importante, e as dúvidas sobre contrato costumam aparecer só depois da proposta. Aqui estão as respostas para as perguntas mais comuns sobre a contratação do HEXAONE.
Como é a contratação
Valor único
Instalação, configuração completa do sistema para a sua empresa, migração dos dados e horas dedicadas de treinamento da equipe.
Uso, suporte e atualizações
Direito de uso do sistema, suporte técnico e todas as atualizações fiscais e tecnológicas.
Só depois da virada
A mensalidade começa a ser cobrada no mês seguinte à virada do sistema, quando a operação já está rodando.
Telefone, chat, vídeo e presencial
Atendimento remoto em todo o Brasil e presencial em Divinópolis e região.
Como é a implantação
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1Instalação
Banco de dados e sistema
Instalação do banco de dados e do HEXAONE nos computadores da empresa.
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2Empresa
Dados e certificado
Cadastro da empresa, do certificado digital e dos parâmetros que definem como o sistema trabalha.
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3Acessos
Usuários e permissões
Usuários e grupos de acesso, para cada pessoa ver só o que precisa.
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4Fiscal
Regras fiscais
CFOP, regras de impostos e séries das notas, definidas com o apoio do contador.
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5Financeiro
Contas e pagamentos
Plano de contas, centros de custo, contas bancárias, formas e planos de pagamento.
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6Virada
Treinamento e início do uso
Treinamento da equipe e acompanhamento dos primeiros dias de uso.
Antes de pedir a proposta
Para a proposta sair certa, tenha em mãos:
- Quais áreas a empresa quer controlar no sistema (financeiro, estoque, vendas, produção, transporte)
- Quais notas fiscais a empresa emite (NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e, MDF-e)
- Quantas empresas (matriz e filiais) e quantas pessoas vão usar o sistema
- De onde vêm os dados atuais: planilhas ou outro sistema
- O contato do contador, que participa da configuração fiscal
Os módulos do HEXAONE
Gestão Empresarial
Financeiro, estoque, compras, comercial, produção e viagens integrados.
Ver o móduloGestão Fiscal
Notas fiscais eletrônicas, Sintegra e SPED a partir dos dados do próprio sistema.
Ver o móduloFunções Premium
Dashboards, relatórios automáticos, app de gestão e backup online sobre a base do HEXAONE.
Ver o móduloFicou com alguma dúvida? Nossa equipe explica sem compromisso e mostra como isso funciona na sua empresa.
Falar no WhatsAppPerguntas frequentes
O que está incluído na implantação?
A instalação, a configuração completa do sistema para a sua empresa, a migração dos dados e horas dedicadas de treinamento da equipe. A implantação é cobrada uma única vez.
O que a mensalidade cobre?
O direito de uso do sistema, o suporte técnico e todas as atualizações fiscais e tecnológicas necessárias para manter a operação segura e em dia com as exigências do fisco.
Quando começa a cobrança da mensalidade?
No mês seguinte à virada do sistema. A empresa só começa a pagar a mensalidade quando a operação já está rodando no HEXAONE.
Quanto custa o HEXAONE?
O valor da implantação e da mensalidade depende das áreas que a empresa vai usar e da complexidade da operação. Na demonstração gratuita, você recebe a indicação do que faz sentido e a proposta.
Vocês migram os dados do sistema atual?
Sim. A migração dos dados faz parte da implantação. O que é migrado depende de onde os dados estão hoje, e isso é avaliado antes da proposta.
Tem treinamento?
Sim. A implantação inclui horas dedicadas de treinamento, para a equipe começar a usar o sistema com segurança.
As atualizações da reforma tributária estão incluídas?
Sim. As atualizações fiscais fazem parte da mensalidade. Veja o que o HEXAONE já faz na reforma tributária.
Onde ficam os dados da minha empresa?
O HEXAONE usa um banco de dados SQL Server instalado no servidor da sua empresa. O sistema tem rotina de backup do banco, e as Funções Premium incluem backup automático e online.
Preciso de certificado digital?
Para emitir notas fiscais eletrônicas, sim. A empresa precisa de um certificado digital (e-CNPJ) válido, e o sistema avisa antes do vencimento.
Conteúdo produzido pela equipe da Hexasistemas, empresa de tecnologia de Divinópolis-MG desde 2010. Atualizado em .