NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e: qual nota fiscal sua empresa precisa emitir

No Brasil, praticamente toda operação de venda, prestação de serviço ou transporte precisa de um documento fiscal eletrônico. Escolher o documento errado, ou preencher o certo com erro, gera rejeição, retrabalho e risco de multa.

Veja para que serve cada documento e quando ele é usado. As regras exatas dependem da atividade e do estado da empresa, por isso confirme sempre o seu caso com o contador.

NF-e: Nota Fiscal Eletrônica (modelo 55)

É o documento das operações com mercadorias, usado principalmente por indústrias, atacadistas e distribuidores. Ela substituiu as antigas notas em papel (modelos 1 e 1A) e tem validade jurídica garantida pela assinatura digital do emitente. As informações oficiais ficam no Portal Nacional da NF-e.

NFC-e: Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (modelo 65)

É a nota do varejo, emitida na venda ao consumidor final, em lojas, supermercados, farmácias, restaurantes e postos de combustível. O consumidor pode consultá-la pelo QR Code impresso no documento auxiliar.

NFS-e: Nota Fiscal de Serviço Eletrônica

Registra a prestação de serviços. Por muito tempo, cada município teve o seu próprio modelo; hoje existe o padrão nacional da NFS-e, mantido pela Receita Federal, com emissor web, aplicativo e integração por API, o que simplifica a vida de quem presta serviço em mais de uma cidade.

CT-e: Conhecimento de Transporte Eletrônico (modelo 57)

É emitido pelas transportadoras de carga para documentar a prestação do serviço de transporte. O projeto do CT-e é coordenado pelo ENCAT em parceria com a Receita Federal e substituiu os conhecimentos de transporte em papel.

MDF-e: Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (modelo 58)

Reúne em um só documento as notas fiscais e os conhecimentos de transporte de uma carga, vinculando-os ao veículo e ao percurso. É usado no transporte de cargas e facilita a fiscalização das mercadorias em trânsito.

A reforma tributária já aparece nas notas

Em 2026, ano de testes da reforma tributária do consumo, os documentos fiscais passaram a trazer o destaque da CBS. Segundo a Receita Federal, nos 30 dias anteriores a 9 de outubro de 2026, as empresas obrigadas emitiram 3,7 bilhões de documentos com destaque da CBS, quase 9 em cada 10 notas. As empresas do Simples Nacional não estão obrigadas a destacar a CBS em 2026. Entenda o calendário em reforma tributária: o que muda no sistema.

Como evitar erros na emissão

• Mantenha os cadastros de clientes, produtos e tributação atualizados
• Use um sistema que emita as notas a partir dos dados da venda, sem redigitação
• Acompanhe as rejeições e corrija a causa, não só a nota
• Guarde os arquivos XML pelo prazo exigido pela legislação
• Mantenha o certificado digital válido e o sistema atualizado com as notas técnicas

Emissão integrada com o HEXAONE

O módulo de Gestão Fiscal do HEXAONE emite NF-e, NFC-e, NFS-e, CT-e e MDF-e e gera o Sintegra, o SPED Fiscal e o SPED Contribuições, integrado ao financeiro e ao estoque.

Perguntas frequentes

Conteúdo produzido pela equipe da Hexasistemas, empresa de tecnologia de Divinópolis-MG desde 2010. Atualizado em 12 de outubro de 2026.

Conteúdo informativo da Hexasistemas. Questões fiscais, contábeis e jurídicas devem ser confirmadas com o seu contador ou advogado.