Resposta rápida
O que é o HXBUY?
O HXBUY é o sistema de cotações de compra da Hexasistemas: o comprador convida fornecedores por WhatsApp e e-mail, eles respondem por um link sem cadastro, as propostas aparecem lado a lado e a vencedora vira pedido em um clique.
- Convite: link próprio para cada fornecedor, sem cadastro
- Comparação: mapa de preços item a item
- Negociação: Sala de Guerra, um leilão reverso com tempo
- Registro: quem foi convidado, respondeu e venceu
Em muita indústria, a cotação ainda é planilha por e-mail para os três fornecedores de sempre, resposta que demora dias e uma nova planilha para comparar. O HXBUY, desenvolvido pela Hexasistemas, organiza esse processo: convite, resposta, comparação e pedido num só lugar, com registro de quem foi convidado, quem respondeu, quanto ofereceu e por que venceu.
Feito para o comprador da indústria brasileira, que conversa com fornecedor pelo WhatsApp, e para o dono, que quer saber por que a compra foi fechada com aquele fornecedor.
Como funciona
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1Minutos
Monte a cotação
Liste os itens, escolha os fornecedores e salve como rascunho ou envie os convites.
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2Sem cadastro
O fornecedor responde pelo link
Cada fornecedor recebe um link próprio por e-mail ou WhatsApp e informa preço, prazo e marca pelo celular, sem ver os concorrentes.
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3Lado a lado
Compare as propostas
Mapa de preços item a item, com o menor preço destacado. Feche pelo melhor preço de cada item ou com tudo num fornecedor só.
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4Um clique
Feche e gere o pedido
A proposta vencedora vira pedido de compra para cada fornecedor, acompanhado até o recebimento.
O que o HXBUY faz
Leilão reverso com tempo
Transforme a cotação numa disputa cronometrada: cada fornecedor vê só a própria posição e pode melhorar o preço.
Preço de referência por IA
Antes de negociar, a IA levanta preços de referência de mercado para os itens. Roda em servidor próprio, sem mandar seus dados para serviços de terceiros.
Convites e lembretes no WhatsApp
Convites, lembretes e reenvios pelo WhatsApp e pelo e-mail, com tudo registrado no sistema, e não no celular do comprador.
Cotações recorrentes
Compras que se repetem viram cotações automáticas na frequência que você definir.
Pedidos de compra
Cada pedido acompanhado de aberto a enviado, recebido e concluído, com o histórico guardado.
Cadastro e importação de fornecedores
Base de fornecedores por empresa, com importação em lote e reenvio de link para quem não respondeu.
ERP e webhooks
Integração com o ERP para trazer produtos e enviar pedidos, e webhooks assinados para avisar outros sistemas.
Auditoria e dois fatores
Trilha de quem convidou, respondeu e fechou cada compra, autenticação em dois fatores e cada empresa vendo só os próprios dados.
Cotação por e-mail x HXBUY
| Etapa | Planilha e e-mail | Com o HXBUY |
|---|---|---|
| Convidar fornecedores | E-mail um a um, para os de sempre | Convites em lote por e-mail e WhatsApp |
| Resposta do fornecedor | Planilha devolvida no formato dele | Link próprio, preenchido pelo celular |
| Comparar propostas | Colar tudo numa nova planilha | Mapa de preços automático, item a item |
| Negociar | Telefone e WhatsApp pessoal | Sala de Guerra com disputa cronometrada |
| Gerar o pedido | Digitado de novo | Um clique, um pedido por fornecedor |
| Por que fechou com ele? | Ninguém lembra | Histórico completo e auditável |
Para quem é
Indústrias e empresas com compras recorrentes de insumos, matéria-prima, manutenção e serviços, que hoje cotam por e-mail e planilha. Se a empresa usa o HEXAONE ou outro ERP, o HXBUY cuida da cotação e o pedido fechado segue para o sistema de gestão.
Ficou com alguma dúvida? Nossa equipe explica sem compromisso e mostra como isso funciona na sua empresa.
Falar no WhatsAppPerguntas frequentes
O fornecedor precisa se cadastrar?
Não. Cada fornecedor recebe um link próprio por e-mail ou WhatsApp e responde preço, prazo e marca pelo celular, sem cadastro e sem senha.
O fornecedor vê o preço dos concorrentes?
Não. Na cotação ele vê só a própria proposta; na Sala de Guerra, só a própria posição na disputa.
O que é a Sala de Guerra?
É um leilão reverso com tempo: os fornecedores disputam o pedido melhorando o preço enquanto o cronômetro corre.
A IA envia meus dados para fora?
Não. A cotação de referência por IA roda em servidor próprio, sem enviar fornecedores, volumes ou preços negociados a serviços de IA de terceiros.
Funciona com o meu ERP?
Sim. O HXBUY se integra ao ERP para trazer produtos e enviar os pedidos fechados, e também avisa outros sistemas por webhooks.
Como conheço o HXBUY?
Agende uma demonstração pelo WhatsApp, de preferência com uma cotação real da sua empresa.
Conteúdo produzido pela equipe da Hexasistemas, empresa de tecnologia de Divinópolis-MG desde 2010. Atualizado em .