Resposta rápida
O que é o HXGESTOR?
O HXGESTOR é o sistema da Hexasistemas que organiza a comunicação, as tarefas e as aprovações da empresa: canais de trabalho no lugar dos grupos de WhatsApp, tarefas com dono e prazo e registro de quem fez o quê.
- Comunicação: canais por assunto e mensagens privadas
- Trabalho: tarefas, prazos com escalonamento e metas
- Gestão: aprovações com alçadas e auditoria
- Não substitui o ERP: cuida do trabalho das pessoas
Tarefa combinada de boca, vários grupos de WhatsApp misturando trabalho e assunto pessoal, prazo descoberto depois que estourou, compra que ninguém lembrou de aprovar. O HXGESTOR, desenvolvido pela Hexasistemas, organiza a comunicação, as tarefas e as aprovações da empresa num único ambiente simples e passa a deixar registro de tudo.
Ele não substitui o ERP: o financeiro, o fiscal e o estoque continuam no sistema de gestão, como o HEXAONE. O HXGESTOR cuida da parte que esses sistemas não cuidam: o que foi combinado entre as pessoas e quem ficou de fazer.
O que muda no dia a dia
Canais de trabalho no lugar dos grupos
Um canal para Compras, outro para Financeiro, outro para Pessoal, cada um com as pessoas certas, com busca, anexos, @menções e histórico que fica na empresa.
Conversas individuais protegidas
Mensagens diretas entre duas pessoas que nem o administrador consegue ler, com recibo de leitura.
Tarefa com dono, prazo e histórico
Quadro ou lista, prioridades, comentários e anexos dentro da tarefa, tarefas que se repetem e uma mensagem do canal vira tarefa em um clique.
Aprovações com alçadas
Compras, despesas e orçamentos seguem etapas de aprovação definidas, com valor, prazo, comentário e registro de cada decisão.
SLA e escalonamento automático
Cada prioridade tem um tempo-alvo; o que estoura avisa o responsável e sobe sozinho para o gestor dele.
Metas e OKRs medidos sozinhos
Metas por pessoa, equipe ou empresa, acompanhadas a partir das tarefas concluídas, com aviso quando estão em risco.
Base de conhecimento
Procedimentos e modelos com histórico de versões e link público só de leitura para compartilhar com clientes.
Calendário e ausências
Tarefas, marcos de projeto, férias e folgas num calendário só, que pode ser assinado no Outlook ou no Google Agenda.
Painel, relatórios e tela para TV
Quem está sobrecarregado, o que está parado e o ritmo da equipe, além de uma central para ficar aberta na TV da sala.
Antes e depois do HXGESTOR
| Situação | Antes | Com o HXGESTOR |
|---|---|---|
| Conversa de trabalho | Grupos de WhatsApp misturando tudo | Canais organizados por assunto, com histórico pesquisável |
| Tarefas | Combinadas de boca, sem dono | Responsável, prazo e andamento visíveis |
| "Em que pé está?" | "Vou verificar e te falo" | Situação visível na hora para quem tem acesso |
| Prazos | Descobertos depois de estourar | Aviso antes e escalonamento automático |
| Aprovações | Dependem de alguém lembrar | Etapas definidas, com registro e prazo |
| Conhecimento | Na cabeça das pessoas | Base interna que fica na empresa |
| Quem fez o quê | Ninguém sabe | Auditoria completa, com data e hora |
Confiança: cada um vê o que deve ver
Segurança não é detalhe para depois: o HXGESTOR já vem com controle de acesso, registro e proteção da conta.
- Acesso por pessoaSó o que lhe diz respeito
- LoginDuas etapas opcional
- Mensagens diretasNem o admin lê
- AuditoriaTudo registrado
- Bloqueio automático depois de várias senhas erradas
- Quem sai da empresa perde o acesso na hora, inclusive nos aparelhos já conectados
- Cada pessoa pode baixar os próprios dados, como prevê a LGPD
Inteligência artificial que ajuda, se você quiser
Os recursos de IA são opcionais e podem ficar desligados:
- Isso parece uma tarefa: a mensagem do canal que descreve uma pendência vira tarefa com título e prioridade sugeridos
- Resumo do canal: decisões e pendências das mensagens que você não leu
- Perguntar ao sistema: busca por significado nas conversas, tarefas e na base de conhecimento, com as fontes citadas
- Automações em português: descreva a regra e o sistema preenche o formulário para você conferir
- Mensagens diretas nunca vão para a IA, e há teto de gasto configurável
Conecta ao que a empresa já usa
API REST com tokens e permissões, webhooks assinados para avisar outros sistemas, importação de pessoas e tarefas por planilha e exportação em planilha, calendário e uma cópia dos próprios dados. Funciona no navegador e pode ser instalado como aplicativo no computador e no celular.
Como é a entrada em operação
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11 hora
Conversa
Entendemos as áreas, quem responde a quem e os processos de hoje.
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21 a 2 dias
Preparação
Criamos os canais, as pessoas e as permissões: nada começa vazio.
-
31 dia
Migração
Subimos as pessoas e as tarefas que já estão em planilhas.
-
42 semanas
Acompanhamento
Apresentação com as tarefas reais da empresa e duas semanas de suporte próximo.
Para quem é
Funciona melhor em empresas de 10 a 80 pessoas, com áreas administrativas, compras, produção e atendimento, que hoje vivem de grupos de mensagem e planilhas. Não é a ferramenta certa para quem procura um sistema financeiro, fiscal ou de folha: para isso existe o HEXAONE. Quer começar pequeno? Fazemos um piloto de 30 dias em uma área, com meta combinada.
Ficou com alguma dúvida? Nossa equipe explica sem compromisso e mostra como isso funciona na sua empresa.
Falar no WhatsAppPerguntas frequentes
O HXGESTOR substitui o meu ERP?
Não. Ele cobre o que o ERP deixa de fora: a conversa do dia a dia, as tarefas, os prazos e as aprovações. O financeiro, o fiscal e o estoque continuam no ERP, como o HEXAONE.
A empresa consegue ler as conversas privadas dos funcionários?
Não. As mensagens diretas entre duas pessoas são protegidas até do administrador. Os canais de trabalho, por outro lado, ficam registrados e pesquisáveis para quem tem acesso.
Funciona no celular?
Sim. É acessado pelo navegador e pode ser instalado como aplicativo no computador e no celular, sem loja de aplicativos.
Dá para importar o que já está em planilhas?
Sim. Pessoas e tarefas podem ser importadas por planilha, e os dados podem ser exportados quando a empresa quiser.
A inteligência artificial é obrigatória?
Não. Os recursos de IA são opcionais, têm teto de gasto e podem ficar desligados. As mensagens diretas nunca são enviadas à IA.
Para quantas pessoas ele serve?
O ponto ideal é de 10 a 80 pessoas. Para equipes maiores, avaliamos a estrutura antes.
Como posso testar?
Agende uma demonstração pelo WhatsApp. Se fizer sentido, começamos com um piloto de 30 dias em uma área da empresa.
Conteúdo produzido pela equipe da Hexasistemas, empresa de tecnologia de Divinópolis-MG desde 2010. Atualizado em .